Dernière mise à jour : 17 août 2026
Vitae Project Formations attache une importance particulière à la protection de vos données personnelles. Cette politique vous explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels droits vous pouvez exercer.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Vitae Project Formations, dont le siège est situé 46 avenue des Anglais, 17120 Barzan, France.
- Contact : contact.vitaeprojectformations@gmail.com
- Téléphone : 07 67 50 07 22
2. Données que nous collectons
Données que vous nous transmettez
- Formulaire de contact et demande de rendez-vous : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, et le contenu de votre message.
- Échanges via WhatsApp : lorsque vous nous contactez par le bouton de discussion, votre numéro de téléphone et le contenu de la conversation.
- Inscription à une formation : données d’identité et de contact, situation professionnelle, niveau de qualification, et informations nécessaires au montage du dossier de financement.
Données collectées automatiquement
- Données de navigation : pages consultées, durée de visite, provenance, type d’appareil et de navigateur, adresse IP.
- Traceurs et cookies : décrits dans notre Politique de cookies.
Les mesures d’audience et les traceurs publicitaires ne sont activés qu’après votre consentement explicite, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Tant que vous n’avez pas consenti, ces outils sont bloqués et ne déposent aucun traceur.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes d’information et de rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Gérer les inscriptions, le suivi pédagogique et la facturation | Exécution du contrat de formation |
| Constituer les dossiers de financement (CPF, France Travail, OPCO) | Exécution du contrat et obligation légale |
| Conserver les documents comptables et les émargements | Obligation légale |
| Mesurer l’audience du site | Votre consentement |
| Diffuser et mesurer nos campagnes publicitaires | Votre consentement |
| Vous adresser des informations sur nos formations | Votre consentement ou notre intérêt légitime |
4. Destinataires de vos données
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles à l’équipe de Vitae Project Formations et, lorsque c’est nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :
- Financeurs et organismes publics : Caisse des Dépôts (Mon Compte Formation), France Travail, OPCO, Régions — dans le cadre du financement de votre formation.
- Organisme certificateur : dans le cadre de la certification Qualiopi et des audits associés.
- Prestataires techniques : hébergeur du site, service de messagerie, outils de mesure d’audience.
- Formateurs partenaires : strictement pour les besoins pédagogiques de votre parcours.
5. Transferts hors Union européenne
Certains outils que nous utilisons — notamment Google Analytics, les polices Google Fonts, le pixel de Meta (Facebook) et WhatsApp — sont édités par des sociétés susceptibles de transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) et sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Ces outils ne sont déclenchés qu’après votre consentement. En refusant les cookies de mesure d’audience et de marketing, vous empêchez tout transfert de ce type.
6. Durées de conservation
- Demandes de contact sans suite : 3 ans à compter du dernier échange.
- Dossiers des stagiaires : pendant toute la durée de la formation, puis 5 ans (et jusqu’à 10 ans pour les pièces comptables).
- Documents liés aux financements publics et à Qualiopi : durée exigée par le financeur et le référentiel national qualité.
- Consentement aux cookies : 6 mois, conformément à la recommandation de la CNIL.
- Données de mesure d’audience : 14 mois maximum.
7. Sécurité
Le site est protégé par un certificat TLS qui chiffre les échanges entre votre navigateur et nos serveurs. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin, et protégé par des identifiants individuels.
8. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
- Rectification : corriger des informations inexactes ou incomplètes.
- Effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
- Limitation : demander le gel temporaire d’un traitement.
- Portabilité : récupérer vos données dans un format lisible par machine.
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et notamment à la prospection commerciale.
- Retrait du consentement : à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements déjà effectués.
- Directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact.vitaeprojectformations@gmail.com ou par courrier au 46 avenue des Anglais, 17120 Barzan. Une pièce d’identité pourra vous être demandée en cas de doute sérieux sur votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois.
Vous pouvez modifier vos choix en matière de cookies à tout moment depuis le lien « Gérer le consentement » présent sur le site.
9. Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur www.cnil.fr.
10. Évolution de cette politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales ou de changements dans nos outils. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.